AGB - Allgemeine Geschäftsbedingungen

Wir freuen uns, dass Sie eine Veranstaltung im Jugend- und Bildungshaus St. Arbogast GmbH & Co KG (im Folgenden Arbogast genannt) planen oder sich für einen Kurs anmelden möchten. Wir werden die Seminarräume, Zimmer, Medien und Verpflegung entsprechend der von Ihnen gemeldeten Angaben freihalten und vorbereiten, sodass Sie für Ihre Veranstaltung die besten Bedingungen vorfinden.
Jede Reservierung bindet Ressourcen. Bitte geben Sie uns Änderungen so bald wie möglich bekannt, damit wir entsprechend disponieren können. Sie helfen uns damit, Kosten zu sparen und die Preise für Sie niedrig zu halten. Informieren Sie uns bitte, wenn Sie mit einer anderen Zahl an Personen kommen wollen als gemeldet.
Vertrauen, Verlässlichkeit und Flexibilität sind Grundlagen für partnerschaftliche Kooperation und erfolgreiche Veranstaltungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Mit Ihrer Buchung erklären Sie sich mit unseren AGB einverstanden.

1. Vertragsumfang und Gültigkeit
Diese Geschäftsbedingungen sind für alle Leistungen von Arbogast - eine Einrichtung der Diözese Feldkirch - gültig, soweit keine anderen Regelungen explizit vereinbart wurden. Alle Angebote und Vereinbarungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

2. Information gemäß Artikel 13 DSGVO
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung in Arbogast erteilen Sie das Einverständnis zur automationsunterstützenden Verarbeitung Ihrer Daten. Die Information gemäß Artikel 13 DSGVO finden Sie auf unserer Homepage www.arbogast.at/datenschutzerklaerung/.

3. Ausstattung/Technik
Sind für die Veranstaltungen technische Arbeiten von Fremdfirmen erforderlich, so werden die entstehenden Kosten an Sie weiterverrechnet. Wird eine Fremdfirma direkt beauftragt, darf diese nur mit Genehmigung von Arbogast arbeiten bzw. Änderungen an der technischen Ausstattung vornehmen. Ist während der Dauer der Veranstaltung eine ständige Anwesenheit eines Technikers oder einer Technikerin von Arbogast vereinbart, wird für jede angefangene Stunde der vereinbarte Tarif in Rechnung gestellt.

4. Veranstaltungsgesetz, AKM-Lizenzgebühren
Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie als Veranstalter*in dafür verantwortlich sind, das Veranstaltungsgesetz einzuhalten sowie jede Art von Musikveranstaltung selbst bei der AKM anzumelden. Sie verpflichten sich, Arbogast hinsichtlich aller Forderungen der AKM schad- und klaglos zu halten.

5. Verpflegung
Die Anzahl der zu verpflegenden Personen muss bis spätestens 2 Wochentage vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegeben werden.

Bei gebuchten Verpflegungen mit über 50 Personen müssen größere Abweichungen zwei Wochen vorher bekannt gegeben werden. Ansonsten werden ab inkl. 13 Tage vor der Veranstaltung Abweichungen größer als 20% der ursprünglich gebuchten Personenanzahl verrechnet.

6. Zahlungsbedingungen und Rücktritt durch den Kunden*die Kundin
6a. Gastveranstaltungen und Übernachtungsgäste
Der gesamte Rechnungsbetrag ist bis spätestens 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig. Danach verrechnen wir Mahnspesen in der Höhe von € 4,-.

Verschiebungen bedürfen der Absprache mit Arbogast, bei Nichteinhaltung der Fristen können dennoch Stornokosten entstehen. Bei größeren Veranstaltungen bzw. Sonderveranstaltungen wird, dem Anlass angemessen, ein Vertrag erstellt.
Sie haben das Recht, durch einseitige, schriftliche Erklärung (E-Mail) vom Vertrag zurückzutreten. Die Höhe der Stornogebühr ist abhängig vom Zeitpunkt der Stornierung:

Stornierungskosten Seminarräume
a) bis 29 Tage vor Veranstaltungsbeginn - kostenlos
b) ab 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn - 50 Prozent
c) ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn - 100 Prozent
d) bei Veranstaltungen die fünf oder mehr Räume reservieren verdoppelt sich die Stornofrist auf:
    - bis 57 Tage vor Veranstaltungsbeginn - kostenlos
    - ab 56 Tage vor Veranstaltungsbeginn - 50 Prozent
    - ab 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn - 100 Prozent

Stornierungskosten Zimmer
a) bis 15 Tage vor Anreise - kostenlos
b) ab 14 Tage vor Anreise - 50 Prozent
c) ab 3 Tage vor Anreise - 100 Prozent
d) ab mehr als drei Nächten, werden nur die ersten drei Nächte verrechnet.

e) Wenn Sie sich während des Aufenthalts dazu entscheiden verfrüht abzureisen, gelten die Stornobedingungen genauso.

f) bei Gesamtstornierung von Gruppenbuchungen ab zehn Personen (nur Nächtigung) gelten die Stornobedingungen für Seminarräume.

Preise
Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung und kalkulieren unsere Preise sehr knapp. Bitte rechnen Sie daher jeweils zum Jahreswechsel mit einer Preisanpassung. Anfallende Bankspesen bei Auslandsüberweisungen gehen zu Lasten des Gastes.

6b. Hauskurse - Eigenveranstaltungen
Eine verbindliche Anmeldung kann online, per Mail, vor Ort oder telefonisch erfolgen.

Sie erhalten eine Rechnung mit Termin zur Zahlung der Kurskosten.
Der Kursbeitrag ist vor Veranstaltungsbeginn zu bezahlen.

Stornierungskosten Kurse:
a) bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn - kostenlos
b) ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn - 50 Prozent
c) ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn – 100 Prozent

Stornoregelungen für Lehrgänge: Bei Lehrgängen gelten, wenn in der Ausschreibung nicht anders angegeben, folgende Fristen: Eine kostenlose Stornierung ist bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei einem Rücktritt bis 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn verrechnen wir 50 % der Lehrgangskosten. Bei späterer Abmeldung besteht kein Anspruch auf Refundierung, es sei denn, Sie vermitteln ein*e Ersatzteilnehmer*in. Wir behalten uns vor, die Veranstaltungen bei zu geringen Teilnehmer*innenzahl abzusagen. In diesem Fall wird der gesamte Kursbeitrag rückerstattet.

Stornierungskosten Zimmer:
a) bis 15 Tage vor Anreise - kostenlos
b) ab 14 Tage vor Anreise - 50 Prozent
c) ab 3 Tage vor Anreise - 100 Prozent
d) bei mehr als drei Nächten werden nur die ersten drei Nächte verrechnet.

e) Wenn Sie sich während des Aufenthalts dazu entscheiden verfrüht abzureisen gelten die Stornobedingungen genauso.

Bei größeren Veranstaltungen bzw. Sonderveranstaltungen wird, dem Anlass angemessen, ein Vertrag erstellt.

7. Elektronische Rechnungslegung
Sie stimmen der elektronischen Zusendung der Anmeldebestätigung und der Rechnung ausdrücklich zu. Arbogast behält sich das Recht vor, die Zustellung der Rechnung per E-Mail an die zuletzt bekannt gegebene Mailadresse durchzuführen. Die Rechnung gilt dann als zugestellt. Empfängerseitig haben Sie dafür zu sorgen, dass die elektronische Zusendung der Rechnung per E-Mail durch Arbogast an die bekannt gegebene E-Mailadresse erfolgen kann und dass technische Einrichtungen wie etwa Filterprogramme oder Firewalls entsprechend adaptiert werden. Etwaige automatisierte elektronische Antwortschreiben an Arbogast (z.B. Abwesenheitsnotiz) werden nicht berücksichtigt und stehen einer gültigen Zustellung nicht entgegen.

8. Vorbehalt von Änderungen
Organisatorisch notwendige Abweichungen zwischen Ausschreibung und Abwicklung bzw. der Qualitätsverbesserung dienliche kurzfristige Änderungen von Veranstaltungsinhalten, -zeiten, -orten und -terminen sowie von Vortragenden berechtigen nicht zur Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen. Änderungen werden telefonisch oder an die von Ihnen bekannt gegebene E-Mailadresse mitgeteilt.

9. Absage
Arbogast ist berechtigt, jederzeit und ohne Angabe von Gründen das Vertragsverhältnis zu beenden, wenn
a) eine Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährdet.
b) wir unser Leitbild oder die Sicherheit unseres Hauses gefährdet sehen oder eine solche Gefährdung zu befürchten ist.
c) die Mindestanzahl an Teilnehmenden nicht erreicht ist.
d) bei höherer Gewalt.

In diesen Fällen sind Teilnehmende bzw. Veranstaltende nicht berechtigt, Schadenersatzansprüche gegenüber Arbogast zu stellen. Zudem ist Arbogast, um das Erreichen der Veranstaltungsziele sicher zu stellen, berechtigt, Lehrgangs- oder Seminarteilnehmende aus wichtigen Gründen (z.B. Zahlungsverzug, Nichterscheinen, Störung der Veranstaltung) von der weiteren Teilnahme auszuschließen.

10. Haftung
Arbogast übernimmt keine Haftung für Diebstahl oder Beschädigung von Dingen, die von Gästen oder Teilnehmenden in Seminarräumen und allgemein zugängliche Räumen mitgebracht werden. Dasselbe gilt für auf den Parkplätzen abgestellte Fahrzeuge. Auf dem Gelände von Arbogast gilt die Straßenverkehrsordnung (StVO). Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass es untersagt ist, Dekorationsmaterial oder sonstige technische Gegenstände ohne Zustimmung von Arbogast in den reservierten Räumlichkeiten anzubringen oder aufzustellen. Falls Arbogast dabei Schaden entsteht, hat der*die Veranstaltende oder der*die Teilnehmende, unabhängig davon, wer diese Arbeiten durchgeführt hat, diesen Schaden zu ersetzen.

11. Sonstiges
Änderungen des Namens, der Adresse und der Rechnungsanschrift müssen umgehend schriftlich bekannt gegeben werden. Erfolgt keine Änderungsmeldung, gelten Schreiben als zugegangen, wenn sie an die zuletzt bekannt gegebene Adresse bzw. Rechnungsanschrift gesandt wurden.

12. Allgemeines
Werden einzelne Bestimmungen der Vereinbarung unwirksam, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Vereinbarung nicht berührt.
Als ausschließlicher Gerichtsstand wird Feldkirch vereinbart.

St. Arbogast, 10.10.2022

Jugend- und Bildungshaus St. Arbogast GmbH & Co KG
Montfortstraße 88, A-6840 Götzis
T +43 5522 36006
willkommen@arbogast.at
www.arbogast.at

UID: ATU78563868
Steuernummer: 98 356/7264
Firmenbuchnummer: FN 587458i
Firmenbuchgericht: Landesgericht Feldkirch
Firmensitz: 6840 Götzis

Kontoverbindung Österreich:
Sparkasse Feldkirch
IBAN: AT12 2060 4001 0000 2252
BIC: SPFKAT2B

Kontoverbindung Schweiz:
Raiffeisenbank Oberes Rheintal
IBAN: CH56 8080 8002 1654 4397 4
BIC: RAIFCH22